Grâce à GDPR Drop, bénéficiez d’une vision complète, partagée et temps-réel pour piloter les données personnelles de toute votre entreprise.
Avec GDPR Drop, l’information est puisée à la source des utilisateurs de données personnelles pour une vision exhaustive, à jour et réaliste des traitements de données personnelles dans toute l’entreprise sous forme de tableaux de bord adaptés à chaque profil. En cas de nécessité, l’export au format CNIL se fait instantanément d’un clic de souris.
Ressources humaines, marketing, Informatique, commercial, juridique, …Les données personnelles sont traitées dans tous les services de l’entreprise. GDPR Drop vous aide à identifier les traitements à la source. En engageant les collaborateurs concernés. Tous les traitements, toujours à jour avec la participation de tous. La contrepartie ? Permettre une saisie rapide et accessible aux non experts.
Les registres des activités de traitement en tant que responsable des traitement (controller), en tant que sous-traitant (processor), pour les incidents de sécurité (data breaches) sont explicitement pointés comme une priorité par la CNIL et sont, dans le temps, les garants de la conformité de l’entreprise au RGPD. Nous avons choisi de concevoir une solution dédiée aux registres, mais qui s’engage à couvrir 100% des exigences réglementaires en la matière.
Dès son installation, la solution SaaS GDPR Drop s’adapte à la structure de votre organisation. En quelques clics, chaque filiale, chaque direction, chaque utilisateur a accès à son espace propre avec ses droits associés. Vos relais DPO ou vos collaborateurs peuvent renseigner ou vérifier les traitements qui les concerne. Le DPO bénéficie instantanément d’une vision consolidée.
Un suivi de mise en conformité efficace
Tableau de bord adapté à chaque utilisateur
Suivi des derniers traitements, alertes sur les traitements les moins conformes, graphiques de suivi… sur un seul écran.
Vue en temps réel des derniers traitements et de leur niveau de conformité
Les derniers traitements mis à jour correspondant au profil utilisateur sont affichés et indiquent leur niveau de conformité.
Suivi de la conformité
Des graphiques vous permettant de suivre en temps réel, au global ou par entité/service, le niveau de conformité de vos traitements.
Suivi du niveau de complétion
Des graphiques vous permettant de suivre en temps réel, au global ou par entité/service, l’avancement de la saisie des informations imposées par le règlement. Cela vous facilite ainsi la saisie par étapes
Visualisation des données obligatoires et optionnelles
Guide pour la saisie des informations exigées par les articles 30 ou 13 du RGPD, informations optionnelles pour faire du registre un outil de suivi pour l’entreprise.
Historique de l’évolution des traitements
GDPR Drop affiche l’historique des évolutions des traitements, grâce à la saisie d’une date de début et d’une date de fin associée aux principales informations.
Un outil collaboratif
Une gestion des tâches collaboratives
Gestion de tâches attribuées à un collaborateur, et associées à un traitement avec commentaires, alertes et suivi d’avancement.
Des fonctions collaboratives d’aides et d'alertes
Alertes DPO sur le niveau de risque perçu par chaque utilisateur, demande d’aide pour les utilisateurs.
Collaboratif et sécurisé
Collaboratif et intuitif
En ouvrant la saisie du registre à des non experts, GDPR Drop se devait de proposer un langage clair et accessible. Tout est fait pour guider les utilisateurs, quelle que soit leur connaissance du RGPD.
Un logiciel fait pour vous aider
Fonction de recherche très détaillée
Un outil de recherche avec de nombreux filtres, vous donne accès rapidement aux traitements qui vous intéressent.
Des bulles d'explication sur chaque rubrique des traitements
Les principaux champs sont accompagnés d’une bulle d’explication pour vous aider à compléter vos traitements.
Aide en ligne
Une aide en ligne contextuelle vous aide pas à pas.
Outil de restitution pour les autorités de protection et de contrôle (dont CNIL)
Possibilité d’exporter des rapports au format Excel.
Une solution à votre image
S’adapte à tous types d’entreprises selon sa taille et son secteur d’activité
L’outil a été pensé pour être utilisable par des entreprises de tous secteurs. Il est simple d’utilisation et intuitif pour s’adapter aux petites entreprises et est paramétrable à l’infini pour les entreprises plus complexes.
Gestion fine des droits des utilisateurs
DPO, chef de département ou collaborateur traitant des données personnelles : à chacun des droits, écrans et tableaux de bords.
Logiciel multilingue
Un registre nativement disponible en Français et en Anglais.
Intégration des autres langues sur demande